XMind + Sozi 玩轉簡報立馬搞定

XMind + Sozi 玩轉簡報立馬搞定

當你的簡報發想已經是用 XMind 進行心智圖構思組合時,就直接用來做成簡報吧,省時省力超有效用的。

專業版的數位心智圖法 XMind Pro 軟體已經提供了二種簡報功能:〔焦點走位〕和〔投影片故事〕,都是可以立即上手非常好用的。而如果想要做出更高檔的簡報播放製作,就請試試免費軟體 Sozi 吧!


也許你已經聽人說過雲端 Prezi 工具製作出來的簡報成品,尤其是第一次看到,必然會對它雲霄飛車似的鏡頭運轉給嚇一跳,在層層圖像文字間放大縮小、流暢的轉場移動又不失畫面品質,實在太不放過眼球了。大受歡迎之下,原創作者已將寫它朝向專業性的簡報應用方面去開發,變得有點深度及難度。不過,這套工具是線上工具由網頁操作使用、需要註冊會員按期繳費、還有中文字型顯示問題需要克服,大大令人裹足不前。

Sozi 軟體工具則提供了類似的應用功能,官網介紹示範卻大大寫明:This is NOT a slideshow. 它不是投影片演出。是的,實際上它是在 SVG 畫布上的各個框格間進行動態走位。由於 SVG 向量圖形具有不失真的特性,可以自由縮放旋轉框格,加上轉場的動態效果,就可形成多變又順暢的畫面播放。這樣用作簡報輔助動態畫面,當然感覺是與眾不同高人一等、吸睛力強效果特佳。 (※要先了解整個應用概念,請先閱讀心智圖右上第一個大項主題的說明。)

本來是想寫成一篇有關 Sozi 的介紹教學文章(有人寫過但多是很早期的),後來想想不如直接用心智圖來說明,覺得會更加全面清楚明瞭,就請讀者去閱讀心智圖內容吧。其中有製作流程步驟可以參考,請實際安裝軟體直接實作練習,即可體會了。

以下成品所示範的玩轉簡報,就是用這張心智圖匯出的 SVG 圖檔,再透過 Sozi 處理製作產生的 .html 檔案,嵌入文章網頁而成(註)。 ※由於這是作為展示的,它的停格時間故意設置很短暫,使能接續播放完成。實務應用上則可以配合簡報演說的時間來設定,或是停格後要由鼠鍵啟動播放。使用游標點按左上角的頁碼鈕可以切換停格,也可以在畫面拖拉位置、用滾輪縮放大小。

眾所皆知,準備簡報最費心思時間作業的部分就是:
  • 一是材料內容構思(蒐集排列端出重點)
    利用 XMind 軟體先製做心智圖就可以省去很多精力,因為它有關鍵字組合結構階層,又可以位置自動排版、套用色系風格。如果是用 Inkscape 直接去繪製 SVG 圖檔,需要變身為美工模式,耗時耗力去慢慢調設繪置的。
  • 二是設計簡報播放的順序架構(說故事佈線)
    利用 Sozi 工具在大畫布材料上去設定各個框格,是非常容易操作的,加上心智圖已有整個資料的大綱主題和分支階層,那就更快更容易地去編排簡報順序了。
  • 三是轉場特效的表現(吸引眼球)
    利用軟體工具功能特性,只要別出心栽發揮一點巧思去設置動態走線,就可呈現前進縮放旋轉的效果了。就算不去特別設置只用預設的變化,結果也會是嚇嚇叫的啦。
有了 Sozi 工具,加上原本應用 XMind 進行構思發想,最大益處就是節省花費時間和製作心力。而完成品則是完全異於一般投影片千篇一律的簡報型式,更是能夠獲得加分讚賞。不只是平常簡報演出,是用在履歷簡報投稿應試徵選,更能增加勝出的機會喔!
PS. 這個 Sozi 軟體用起來太妙太有幫助了,可惜原先介面的中文翻譯很點令人費解。前陣子特別花了點時間上去幫忙全面改寫,新版 Sozi 17.11 在2017/11/19推出了,帶有比較好懂的中文介面讓大家可以好好使用哦! ~ 哈哈
※補:其中〔動態變速〕選項只能英文顯示,中文說明放在心智圖的備註中,有心的玩家可以找到。另外,軟體新版部分新增功能,其中譯文要在下一版才會帶入(使用上影響不大)。

※心智圖作品原圖:(可以下載 XMind 檔案)

註:要將 Sozi 產生的 .html 檔案嵌入網頁,要先將 .html 檔案存放在網站主機的公開網頁檔案資料夾中,再將路徑網址套用 HTML 的 iframe 語法放入 Blog 的 HTML 編輯中(該語法已在 XMind 心智圖作品中寫在備註裡)。在此感謝 ActsMind.com 網站借用存放檔案,才能在此網頁上分享。一般人若是沒有私人網站主機的話,另有一個方法是用 Dropbox 的檔案分享,可以試試看。我試過 Google 雲端硬碟及協作平台存放檔案,均無法成功置入網頁。

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